🕐 Lexia-IA · Modul Personalwesen & Lohnabrechnung

Ihre gesamte Personalverwaltung –
weltweit.

PIN-Zeiterfassung für mehrere Teams, automatische Gehaltsabrechnungen mit lokalen Sozialabgaben, Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub. Eine einzige Lösung für alle Ihre Teams, egal wo auf der Welt sie sich befinden.

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Alle unterstützten Länder –
anpassbare Regeln
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Manuelle Eingabe –
alles ist automatisiert
48 Std.
Vollständige
Bereitstellung ohne Unterbrechung
Die Herausforderungen des Geschäfts

Was das Personalmanagement von Teams an mehreren Standorten heute verlangsamt

Lexia Présence beseitigt die täglichen Ärgernisse von Führungskräften und Personalabteilungen, die über verschiedene Standorte verteilte Teams leiten.

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Die papierbasierte Anwesenheitserfassung – Quelle von Betrug und Fehlern

Unterzeichnete Blätter, nicht gemeldete Verspätungen, vergessene Abwesenheiten – die papierbasierte Anwesenheitsverwaltung ist ein Nährboden für Arbeitskonflikte und Fehler bei der Gehaltsabrechnung am Monatsende.

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Mehrere Länder = mehrere Sozialabgaben = Kopfzerbrechen

Jedes Land hat seine eigenen Sozialabgaben, Steuerklassen und Besonderheiten. Ohne ein System, das an die jeweiligen lokalen Rechtsvorschriften angepasst ist, vervielfacht sich das Fehlerrisiko bei der Berechnung der Gehälter mehrerer international tätiger Teams.

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Monatliche Konsolidierung = 2 verlorene Tage

Die Anwesenheitsdaten jedes Standorts einholen, Überstunden neu berechnen, Urlaubstage überprüfen, in die Lohnbuchhaltungssoftware übertragen – jeden Monat eine mühsame Aufgabe, die wertvolle Zeit der Personalabteilung verschlingt.

Die Lösung

5 Module für das Personalmanagement mit mehreren Teams

Von der Zeiterfassung bis zur Gehaltsabrechnung: Ihr gesamter HR-Zyklus wird automatisiert – ohne Abstriche bei der Einhaltung lokaler Vorschriften.

Zeiterfassung
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PIN-Zeiterfassungsgerät für mehrere Teams

Schnelle Zeiterfassung per 4-stelliger PIN – auf einem gemeinsam genutzten Tablet oder dem eigenen Smartphone. Einfach, zuverlässig, fälschungssicher.

  • Einzigartiger PIN-Code pro Mitarbeiter
  • Farbige Tasten – Einchecken / Pause / Auschecken
  • Geolokalisierte Zeiterfassung (Betrugsschutz)
  • Standortübergreifend mit konsolidierten Daten
Lohnabrechnung
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Automatische Gehaltsabrechnungen

Automatische Berechnung von Brutto, Sozialabgaben und Netto – unter Berücksichtigung der länderspezifischen Sozialabgaben. PDF-Ausgabe mit einem Klick.

  • Automatische Berechnung der Arbeitsstunden und Überstunden
  • Länderspezifische Sozialabgaben
  • PDF-Lohnabrechnungen im Stapelverfahren generiert
  • CSV-Export kompatibel mitSageCegid, PayFit und ADP
Mehrere Länder
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Lokale Compliance, überall

Alle Länder werden unterstützt. Jedes Team hat seine eigenen Berechnungsregeln, Beitragssätze und Überstundenschwellen – maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.

  • Sozialabgaben und Beiträge je nach Land anpassbar
  • Integrierte Tarifverträge und spezifische Vorschriften
  • Lokale Währungen und Sprachen pro Standort
  • Bereits umgesetzte Beispiele: Frankreich, Schweiz, Madagaskar, Tunesien…
Abwesenheiten
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Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub

Urlaub, Ausgleichstage, Krankheit, Fortbildung – jede Art von Abwesenheit wird erfasst, genehmigt und automatisch vom Urlaubskonto des Mitarbeiters abgezogen.

  • Online-Urlaubsantrag durch den Mitarbeiter
  • Genehmigung durch den Vorgesetzten mit einem Klick
  • CP-/RTT-Kontostand wird automatisch aktualisiert
  • Nachweise (Krankmeldungen) als Anhang
Steuerung
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Echtzeit-Dashboard

Anwesend, in der Pause, abwesend, verspätet – sehen Sie den Status aller Ihrer Teams in Echtzeit an allen Standorten. Monatlich konsolidierte HR-Kennzahlen, Vergleich n vs. n-1.

  • Anwesende / in der Pause / Abwesende in Echtzeit
  • Konsolidierte Übersicht über mehrere Standorte
  • Automatisch erfasste Überstunden
  • Fehlzeitenzähler nach Standort und Team
  • Benachrichtigungen bei Verspätungen und versäumten Stempelungen
  • Monatlicher Export für die Lohnabrechnung mit einem Klick
Wir verwalten 80 Mitarbeiter an 3 Standorten – in Frankreich, Madagaskar und Tunesien. Vor der Einführung vLexias „Présence“ verbrachte meine Personalchefin zwei Tage im Monat damit, die Papier-Stundenzettel zusammenzufassen und die Lohnkosten neu zu berechnen. Heute erfolgt der Export mit einem Klick und ohne Fehler. Der ROI stellte sich sofort ein.
JR
Jean Renaud Geschäftsführer · Industriekonzern mit mehreren Standorten (80 Mitarbeiter)
Preis

Ein einfacher Tarif ohne Überraschungen

Unverbindlich, innerhalb von 24 Stunden aktivierbar. Der erste Monat ist kostenlos, damit Sie die Lösung in Ihrem Unternehmen testen können.

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Lexia Présence
Zeiterfassung, Lohnabrechnung und länderübergreifendes Personalmanagement
29.CHF
zzgl. MwSt. / Monat
  • PIN-Zeiterfassung für mehrere Standorte
  • Überstunden, Urlaub, Ausgleichstage, Verspätungen
  • Automatisierte Gehaltsabrechnungen und Exporte
  • Echtzeit-Dashboard
Demo anfordern

Vorteilhaftes Kombi-Angebot ab 2 Modulen – Einsparungen von bis zu 25 %.

Bereitstellung

Innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit, ohne Ihren Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen

Unser Team richtet Ihre Instanz ein, konfiguriert Ihre Länder, importiert Ihre Mitarbeiter und schult Ihre Führungskräfte im Umgang mit dem Tool.

1

30-minütiges Gespräch

Wir ermitteln Ihre Standorte, Ihre Länder und Ihre spezifischen Regelungen (35-Stunden-Woche/40-Stunden-Woche, RTT, Tarifverträge) und erstellen Ihren Plan.

2

Einrichtung & Schulung

Unser Team richtet Ihre Standorte ein, konfiguriert die Sozialabgaben pro Land, importiert Ihre Mitarbeiter und schult Ihre Führungskräfte per Videokonferenz.

3

Inbetriebnahme

Ihr Zeiterfassungssystem ist an allen Ihren Standorten betriebsbereit. Wir stehen Ihnen in den ersten zwei Wochen für Anpassungen zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wie läuft die Zeiterfassung konkret ab?
Jeder Mitarbeiter verfügt über einen vierstelligen PIN-Code. Auf einem gemeinsam genutzten Tablet am Eingang des Standorts oder auf dem Smartphone tippt er auf „Eingang“, „Pause“ oder „Ausgang“. Die Zeiterfassung ist mit einem Zeitstempel versehen, geolokalisiert und fälschungssicher. Es ist weder ein App-Download noch eine Registrierung erforderlich.
Welche Länder werden für die Lohnabrechnung unterstützt?
Alle Länder werden unterstützt. Wir konfigurieren die länderspezifischen Regeln (Sozialabgaben, Beitragssätze, Schwellenwerte für Überstunden, Feiertage) für das Land, in dem Ihre Teams tätig sind. Bereits umgesetzte Beispiele: Frankreich (URSSAF, Rente, Krankenzusatzversicherung), Schweiz (AHV, IV, BVG), Madagaskar (CNaPS, OSTIE), Tunesien (CNSS) – und jedes andere Land auf Anfrage.
Ist das System mit meiner aktuellen Lohnbuchhaltungssoftware kompatibel?
Der CSV-Export ist mit den meisten Programmen kompatibel (Sage, Cegid, PayFit, ADP, Silae). Für direkte Integrationen (API) richten wir einen speziellen Konnektor für Ihre Software ein.
Können mehrere Standorte zusammengefasst werden?
Ja – jeder Standort verfügt über eine eigene Zeiterfassung und eigene Mitarbeiter, aber das zentrale Dashboard fasst alles zusammen. Sie können auch Unterteams (Praxis 1, Praxis 2…) mit eigenen Leitern anlegen.
RGPD-Konformität für Mitarbeiterdaten?
Hosting in Europa, „AES-256“-Verschlüsselung der Mitarbeiterdaten, detaillierte Zugriffsrechte (Vorgesetzter sieht sein Team, Personalabteilung sieht alles, Mitarbeiter sieht seine eigenen Zeiterfassungen). „DPA“ auf Anfrage erhältlich.

Steuern Sie Ihr standortübergreifendes Personalwesen,
ohne jemals wieder eine Arbeitsstunde manuell eingeben zu müssen.

30-minütige, individuelle Demo. Maßgeschneiderter Einführungsplan.

Kostenlos einen Termin vereinbaren
Unverbindlich – Bereitstellung innerhalb von 48 Stunden – Hosting in Frankreich – Support inklusive
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