🧾 Lexia-IA · Modul Buchhaltung

Ihre gesamte Buchhaltung,
automatisiert durch KI.

Kunden- und Lieferantenrechnungen, Verkäufe, Zahlungen per „Stripe“ und SEPA, Kontenabgleich – „Lexia Factures“ vereint Ihren gesamten Verwaltungszyklus in einer einzigen Benutzeroberfläche. Innerhalb von 48 Stunden bereitgestellt, gehostet in Frankreich.

−70 %
Durchschnittliche Zeit für die Buchhaltungseingabe
100 %
Ihrer zentralisierten Kunden- und Lieferantenrechnungen
48 Std.
Vollständige Einführung
ohne Betriebsunterbrechung
Die Herausforderungen des Geschäfts

Was Ihre operative Buchhaltung heute verlangsamt

Lexia Factures beseitigt die täglichen Ärgernisse in Ihrem Verwaltungs- und Finanzzyklus.

Die manuelle Erfassung, die Stunden kostet

Das Abtippen von Beträgen, Daten und Lieferantenreferenzen in eine Tabellenkalkulation oder eine Buchhaltungssoftware – jede Rechnung kostet 5 bis 15 Minuten.

📂

Zersplitterte Kunden- und Lieferantenrechnungen

Angebote, ausgestellte Rechnungen, eingegangene Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen – jedes Dokument befindet sich in einer anderen E-Mail, einem anderen Ordner oder einem anderen Programm. Kein Überblick.

🏦

Der zeitaufwändige Kontenabgleich

Jede Zeile des Kontoauszugs mit einer ausgestellten oder eingegangenen Rechnung abgleichen – eine monatliche Plackerei, die einen ganzen Tag dauern kann.

Die Lösung

5 Module zur Automatisierung Ihrer Buchhaltung

Alle Module arbeiten nahtlos zusammen, vom Import einer Rechnung bis hin zur automatisierten Bankzahlung.

Steuerung
📊

Echtzeit-Dashboard

Verfolgen Sie Ihre Geschäftsentwicklung in Echtzeit: Umsatz, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten, verfügbare Liquidität – alles wird kontinuierlich aktualisiert.

  • Monatlicher und jährlicher Umsatz in Echtzeit
  • Getrennte Anzeige von Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Automatische Fälligkeitsbenachrichtigungen
  • Vergleich n vs. n-1
KI-Import
📥

Import von Rechnungen als PDF

Ziehen Sie Ihre PDF-Rechnungen von Lieferanten per Drag & Drop: „Lexia“ extrahiert automatisch den Lieferanten, die Beträge ohne und mit MwSt., die Mehrwertsteuer sowie das Fälligkeitsdatum und indexiert das Dokument.

  • Automatische Betragserkennung
  • Erkennung des Lieferanten und Zuordnung zu dessen Stammsatz
  • Ermittlung des Fälligkeitsdatums
  • Import per spezieller E-Mail oder per Drag & Drop
Kontakte
👥

Kontaktverwaltung

Kunden und Lieferanten zentral in einem einzigen Verzeichnis. Vollständige Historie pro Kontakt, ausstehende Beträge, durchschnittliche Zahlungsfristen, offene Rechnungen.

  • Einheitliche Kunden- und Lieferantenstammdaten
  • Verlauf aller Transaktionen
  • Berechnete durchschnittliche Zahlungsfristen
  • Tags, Notizen und Anhänge
Bank
🏦

Bankkontenabgleich

Importieren Sie Ihren Kontoauszug (CSV, OFX): „Lexia“ gleicht jede Transaktion automatisch mit der entsprechenden Rechnung ab. Kein manuelles Abgleichen mehr.

  • CSV-/OFX-/QIF-Import für die meisten Banken
  • Automatischer Abgleich von Transaktion und Rechnung
  • Erkennung von Abweichungen und Unregelmäßigkeiten
  • Export in die Buchhaltungssoftware
Zahlungen

Automatisierte ZahlungenStripe

Zahlungen von Ihren Kunden mit einem Klick einziehen: SEPA-Lastschriften, Kreditkarten, Daueraufträge. Ihre ausgestellten Rechnungen generieren automatisch einen Zahlungslink von Stripe – Ihre Kunden bezahlen direkt aus ihrem E-Mail-Postfach.

  • Stripe-Zahlungslink auf jeder ausgestellten Rechnung
  • Wiederkehrende SEPA-Lastschriften (Abonnements)
  • Kreditkartenzahlungen mit einem Klick
  • Zahlungsstatus wird automatisch aktualisiert
  • SEPA-Lastschriften werden online verwaltet und unterzeichnet
  • Automatischer Abgleich mit Ihrem Bankkonto
Vor der Einführung vLexia-Rechnungen verbrachte meine Assistentin zwei Tage im Monat mit der Erfassung von Lieferantenrechnungen und dem Bankabgleich. Heute sind es nur noch zwei Stunden. Der ROI stellte sich sofort ein – und meine Kunden zahlen dank der Links „Stripe“ im Durchschnitt vier Tage schneller.
PD
Pierre Dumas Geschäftsführer · Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (12 Mitarbeiter)
Tarif

Ein einfacher Tarif ohne Überraschungen

Unverbindlich, innerhalb von 24 Stunden aktivierbar. Der erste Monat ist kostenlos, damit Sie die Lösung in Ihrem Unternehmen testen können.

🧾
Lexia Factures
Automatisierte Rechnungsstellung und Buchhaltung
49CHF
zzgl. MwSt. / Monat
  • Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen und Angeboten
  • SEPA & automatischer Kontenabgleich
  • Automatisiertes Inkasso und Mahnwesen
  • Buchhaltungsexporte (FEC, Journale, Saldenlisten)
Demo anfordern

Vorteilhaftes Kombi-Angebot ab 2 Modulen – Einsparungen von bis zu 25 %.

Bereitstellung

Innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit, ohne Ihren Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen

Unser Team richtet Ihre Instanz ein, importiert Ihre bestehenden Kontakte und schult Ihr Team. Sie behalten von Anfang bis Ende die Kontrolle.

1

30-minütiges Gespräch

Wir ermitteln Ihre vorrangigen Anforderungen (ausgestellte Rechnungen, Lieferanten, automatisierte Zahlungen…) und erstellen Ihren individuellen Einführungsplan.

2

Einrichtung & Schulung

Unser Team richtet Ihre Instanz ein, konfiguriert Ihre Rufnummern, importiert Ihre Kontakte und schult Ihr Team im Umgang mit dem Tool. Alles ist im Preis inbegriffen.

3

Inbetriebnahme

Ihre operative Buchhaltung ist online. Wir stehen Ihnen in den ersten zwei Wochen für Anpassungen zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Lexia Ist „Factures“ mit meiner Buchhaltungssoftware kompatibel?
Der CSV- und FEC-Export ist mit den meisten auf dem Markt erhältlichen Programmen kompatibel (Sage, EBP, Cegid, Pennylane, Indy…). Für direkte Integrationen mit Ihrer Steuerberatungskanzlei richten wir einen maßgeschneiderten Konnektor ein.
Sind meine Buchhaltungsdaten sicher?
Hosting auf französischem Boden, AES-256-Verschlüsselung, tägliche Datensicherungen, vollständige Einhaltung der RGPD-Vorschriften. Ihre Buchhaltungsdaten verlassen niemals französisches Hoheitsgebiet – mit Ausnahme der US-amerikanischen Dienste CLOUD Act und FISA.
Wie funktionieren Zahlungen über „Stripe“?
Sie verbinden Ihr „Stripe“-Konto in nur 5 Minuten. Jede ausgestellte Rechnung generiert automatisch einen Zahlungslink (Kreditkarte oder SEPA). Der Status der Rechnung wechselt zu „Bezahlt“, sobald die Zahlung eingegangen ist – ganz ohne manuellen Eingriff.
Kann ich meine bestehenden Kontakte und Rechnungen importieren?
Ja. Wir importieren Ihre Kunden und Lieferanten aus einem CSV-Export Ihrer aktuellen Software. Ältere Rechnungen können Sie stapelweise hochladen – Lexia indiziert sie automatisch.
Wie viele Benutzer kann ich haben?
Die Abrechnung erfolgt pro aktivem Benutzer. Sie können Ihren Buchhalter, Ihre Assistentin und Ihren Geschäftsführer hinzufügen – jeder mit eigenen Berechtigungen (nur Lesen, Freigabe, Verwaltung).

Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über
Ihre operative Buchhaltung.

30-minütige, individuelle Demo. Maßgeschneiderter Einführungsplan.

Kostenlos einen Termin vereinbaren
Unverbindlich. Bereitstellung innerhalb von 48 Stunden. Hosting in Frankreich. Support inklusive
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