📧 Lexia-IA · E-Mail-Modul

Ihr E-Mail-Postfach,
gesteuert durch KI.

Beenden Sie die E-Mail-Flut. Lexia Mail sortiert, priorisiert und fasst Ihre eingehenden Nachrichten zusammen, verfasst Antworten, die Ihrem Stil entsprechen, und benachrichtigt Sie nur über das, was wirklich wichtig ist.

−75 %
Zeitaufwand für
das Sortieren von E-Mails
3 Sek.
Um jede beliebige E-Mail zusammenzufassen
0
Migration –
kompatibel mit Gmail und Outlook
Die Herausforderungen des Berufs

Warum Ihr E-Mail-Postfach Sie täglich 2 Stunden kostet

Lexia Mail bekämpft die drei Plagen, die die Produktivität jeder Führungskraft, jedes Managers und jedes Selbstständigen beeinträchtigen.

🌊

Über 200 E-Mails pro Tag – man geht garantiert unter

Newsletter, Benachrichtigungen, automatische E-Mails, unnötige CC/BCC-Einträge, echte Anfragen – alles ist durcheinander. Sie verbringen 2 Stunden mit dem Sortieren, anstatt zu antworten. Die Ermüdung wächst, wichtige Themen gehen unter.

Wichtige E-Mails gehen im Lärm unter

Eine Mahnung zwischen zwei LinkedIn-Nachrichten, ein unzufriedener Kunde, der unter den Benachrichtigungen begraben ist. Ohne intelligente Sortierung werden die wirklich dringenden Themen zu spät bearbeitet – mit den bekannten Folgen.

⌨️

Das Verfassen einer Antwort dauert 30 Minuten

Bei einer etwas ernsteren E-Mail liest man noch einmal nach, formuliert um, zögert, löscht. 10 zu bearbeitende E-Mails = 5 Stunden. Die generische KI (ChatGPT) antwortet flach, ohne Ihren Stil – Ergebnis: Sie schreiben alles neu.

Die Lösung

5 Module, um die Kontrolle über Ihren E-Mail-Posteingang zurückzugewinnen

Von der automatischen Sortierung bis zum maßgeschneiderten Verfassen – jede E-Mail wird in wenigen Sekunden bearbeitet, priorisiert oder beantwortet.

Automatische Sortierung
🎯

Priorisierung nach Dringlichkeit

Jede eingehende E-Mail wird innerhalb von 3 Sekunden von Claude Haiku analysiert und klassifiziert: kritisch (Antwort noch heute), wichtig (diese Woche), informativ (zu archivieren), Spam. Sie bearbeiten nur noch das, was wirklich zählt.

  • Klassifizierung: kritisch / wichtig / Info / Spam
  • Automatische Erkennung beruflicher Dringlichkeiten
  • Erkennung von Newslettern und Benachrichtigungen
  • Weiterleitungsregeln nach Absenderdomain
Zusammenfassung
📝

KI-Zusammenfassung in einer Zeile

Sie müssen nicht mehr jede E-Mail öffnen, um deren Inhalt zu verstehen. Eine von der KI generierte Zusammenfassung pro Nachricht ermöglicht es Ihnen, 50 E-Mails in einer Minute statt in 30 zu überfliegen.

  • Kontextbezogene Zusammenfassung pro E-Mail (1 Zeile)
  • Automatische Extraktion von Aktionspunkten
  • Erkennung von zu beantwortenden Fragen
  • „Inbox Zero“-Ansicht in 5 Minuten
Verfassen
✍️

Antworten in Ihrem Stil

Die KI lernt aus Ihren letzten 100 gesendeten E-Mails und schlägt 3 Antwortvarianten vor, die Ihrem Ton entsprechen – formell, direkt, herzlich. Sie bestätigen, passen an und versenden in 30 Sekunden.

  • Lernen anhand Ihrer bisherigen ausgehenden E-Mails
  • 3 vorgeschlagene Varianten (kurz / mittel / ausführlich)
  • Beibehaltung Ihrer Höflichkeitsformeln
  • Schnelle Bearbeitung vor dem Versand
Nachverfolgung

Erinnerungen & Fristen

Die KI erkennt E-Mails, die seit X Tagen unbeantwortet sind, überschrittene SLAs sowie stillschweigende Zusagen („Ich melde mich am Dienstag bei Ihnen“). Sie werden benachrichtigt, bevor es zu einem Problem wird.

  • Erkennung unbeantworteter E-Mails (konfigurierbar)
  • Extraktion der genannten Fristen
  • Erinnerungen vor Ablauf der Frist
  • Spezielle Ansicht „Wartet auf Antwort“
Kompatibilität
🔌

Anbindung an Gmail, Outlook und IMAP

Keine Migration erforderlich. Lexia Mail wird über das Standard-IMAP mit Lese-/Schreibzugriff auf Ihr bestehendes Postfach eingebunden. Sie behalten Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Archive und Ihre Clients – Lexia Mail fügt lediglich die KI-Ebene hinzu.

  • Kompatibel mit Gmail, Outlook, ProtonMail und dem Standard-IMAP
  • Keine Änderung Ihrer E-Mail-Adresse
  • Empfangen und Versenden über Ihren bestehenden SMTP-Server
  • Kategorisierung nach Ordner/Kunde/Projekt
  • KI-analysierte PDF-Anhänge (Vertragszusammenfassung)
  • 2FA SMS (Twilio) bei jeder Anmeldung bei Lexia Mail
Ich erhielt täglich 250 E-Mails und verbrachte 3 Stunden damit, sie zu bearbeiten – oft abends. Mit „Lexia-Mail“ werden Newsletter und unnötige CC-Einträge automatisch aussortiert; in 5 Minuten sehe ich die 10 E-Mails, die wirklich eine Antwort von mir verdienen, und die KI schlägt mir Entwürfe vor, die meinem Stil entsprechen. So gewinne ich täglich 2 Stunden Produktivität zurück.
CD
Catherine D. Geschäftsführerin · Industrielles KMU mit 80 Mitarbeitern
Preis

Ein einfacher Tarif ohne Überraschungen

Unverbindlich, innerhalb von 24 Stunden aktivierbar. Der erste Monat ist kostenlos, damit Sie die Lösung in Ihrem Unternehmen testen können.

📬
Lexia E-Mail
KI-gesteuertes E-Mail-Postfach
39 CHF
zzgl. MwSt. / Monat
  • Anmeldung unter Gmail / Outlook (IMAP)
  • Automatische Sortierung und Weiterleitung durch KI
  • Kontextbezogene Antwortvorschläge
  • Integrierte Anhänge und Signaturen
Demo anfordern

Vorteilhaftes Kombi-Angebot ab 2 Modulen – Einsparungen von bis zu 25 %.

Einführung

Innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit, ohne Ihren Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen

Unser Team bindet Ihr bestehendes E-Mail-Konto ein, passt die KI an Ihren Schreibstil an und schult Sie in der Nutzung.

1

30-minütiges Gespräch

Wir ermitteln Ihre E-Mail-Typen (Kunden, Interessenten, Lieferanten, interne E-Mails), Ihre Dringlichkeitsstufen und Ihren Schreibstil.

2

Konfiguration & Schulung

Anmeldung bei IMAP unter Gmail / Outlook, Kalibrierung der KI anhand von 100 Ihrer ausgehenden E-Mails, Einrichtung der Sortierregeln, 1-stündige Schulung.

3

Inbetriebnahme

Lexia Mail sortiert, fasst zusammen und schlägt in Echtzeit Antworten vor. Wir stehen Ihnen in den ersten zwei Wochen zur Verfügung, um den Stil und die Regeln zu verfeinern.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Hat die KI Zugriff auf ALLE meine E-Mails?
Ja, zur Analyse und Sortierung – das ist das Prinzip eines E-Mail-Assistenten. Die Verarbeitung erfolgt jedoch über Claude Haiku im privaten API-Modus, ohne Speicherung durch Dritte. Ihre E-Mails werden niemals zum Trainieren eines öffentlichen Modells verwendet. Es besteht die Möglichkeit, bestimmte Adressen (z. B. Ihren persönlichen Anwalt) von der KI-Verarbeitung auszuschließen.
Ist das mit meinem aktuellen Gmail- / Outlook-Postfach kompatibel?
Ja – die Standard-Anmeldung bei IMAP wird von Gmail, Outlook, ProtonMail, OVH, Free, Orange und allen professionellen E-Mail-Servern unterstützt. Sie behalten Ihre Adresse, Ihre Archive und Ihre Kontakte. Lexia Mail wird als zusätzliche Ebene hinzugefügt, ohne dass etwas beeinträchtigt wird.
Entspricht der Stil meiner Antworten wirklich meinem eigenen?
Bei der anfänglichen Kalibrierung analysiert die KI 100 Ihrer ausgehenden E-Mails, um Ihre Formulierungen, Ihren Grad an Formalität und Ihren Wortschatz zu erlernen. Die generierten Antworten sind Entwürfe, die Sie bestätigen/bearbeiten können – es handelt sich nicht um automatische Sendungen. Die Genauigkeit verbessert sich mit der Nutzung.
Was passiert mit den Anhängen?
PDFs werden von der KI analysiert und der E-Mail wird eine Zusammenfassung hinzugefügt (z. B.: „PDF-Vertrag, 12 Seiten, Laufzeit 36 Monate, 4.500 CHF/Monat“). Andere Anhänge (Word, Excel, Bilder) bleiben unverändert erhalten und sind über die Benutzeroberfläche zugänglich.
Und wenn ich die KI vorübergehend deaktivieren möchte?
Schaltfläche „KI pausieren“ im Dashboard – Lexia Mail wird wieder zu einem Standard-E-Mail-Postfach ohne Sortierung und ohne Zusammenfassung. Reaktivierung mit einem Klick. Nützlich im Urlaub oder in Zeiten, in denen eine umfassende Lektüre erforderlich ist (Audit, Rechtsstreitigkeiten…).

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