🏢 Lexia-IA für Wohnungseigentümergemeinschaften

Maßgeschneiderte Lösungen, speziell für Hausverwaltungen entwickelt

Anrufe bei Miteigentümern, Massen-E-Mails, Einladungen, Einsatzmanagement vor Ort – der Verwaltungsaufwand für einen Verwalter ist von Natur aus erdrückend. Lexia-IA übernimmt einen Großteil davon, damit Sie sich auf die eigentliche Verwaltung konzentrieren können.

−80 %
Manuell bearbeitete E-Mails
24/7
Eingangsbereich für Miteigentümer
Mehrere
Verwaltete Gebäude
Die Herausforderungen des Berufs

Was Hausverwalter heute ausbremst

Lexia-IA behebt die größten Ärgernisse in Ihrem Arbeitsalltag.

📧

Ein riesiges E-Mail-Aufkommen von Miteigentümern

Beschwerden, Fragen, Reparaturanfragen, Meldungen – der E-Mail-Posteingang eines Hausverwalters erhält täglich Hunderte von E-Mails, von denen die meisten sich wiederholen.

📞

Eigentümer, die zu jeder Uhrzeit anrufen

Wasserlecks, Aufzugsausfälle, Probleme mit der Heizung – die Miteigentümer rufen außerhalb der Öffnungszeiten an. Bleibt eine Antwort aus, steigt die Anspannung.

👷

Die Verwaltung der Teams vor Ort in mehreren Gebäuden

Hausmeister, Reinigungskräfte, Techniker – die Anwesenheitsüberwachung an mehreren Standorten ist ohne ein spezielles Tool komplex.

Wichtigste Funktionen

Sechs Gründe, warum
sich unsere Kunden für uns entscheiden

Warum Unternehmen und Führungskräfte uns gegenüber generischen amerikanischen Tools den Vorzug geben.

🇪🇺

Echte europäische Souveränität

Server in Europa, außerhalb der amerikanischen Gerichtsbarkeit, europäischer und schweizerischer Rechtsrahmen, nLPD (Schweiz) & RGPD. Außerhalb von CLOUD Act und FISA (USA) – keine ausländische Behörde kann auf Ihre Daten zugreifen.

🎯

Branchenspezifische KI

Kein generisches ChatGPT. Jedes Modul ist auf den Fachwortschatz Ihrer Branche abgestimmt – branchenspezifische Terminologie, Referenzrahmen, regulatorische Vorgaben.

🧩

Modular – zahlen Sie nach Nutzung

Die Tools sind unabhängig voneinander. Beginnen Sie mit einem Modul und fügen Sie weitere nach und nach hinzu. Keine Verpflichtung zum Kauf des gesamten Pakets.

🤝

Maßgeschneidert – inklusive Implementierung

Auf Ihre Branche zugeschnittene Konfiguration, inklusive Online-Schulung, direkter Support per WhatsApp / E-Mail. Unser Team begleitet Sie zwei Wochen lang.

🔌

Bestehende Integrationen

Lexia-IA Lässt sich mit Ihren bestehenden Systemen verbinden: Gmail / Outlook, Google Calendar, Stripe, Brevo, Twilio, Ihre Telefonnummer, Ihre Buchhaltungsexporte.

📈

Messbarer und schneller ROI

−5 Stunden pro Rechtsfall, −75 % weniger Zeitaufwand für das Sortieren von E-Mails, 30 % der Anrufe werden nachgeholt. Die Investition amortisiert sich je nach Modul innerhalb von 1 bis 3 Monaten.

Die „Lexia-IA“-Suite

5 Lösungen, die speziell auf Ihren Beruf zugeschnitten sind

Jedes Modul kann einzeln oder in Kombination genutzt werden. Sie aktivieren genau das, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen – ohne Verpflichtung zur Nutzung der gesamten Suite.

📧
ab 39 CHF pro Monat
Lexia E-Mail

Lexia E-Mail

Die KI sortiert Ihre Hunderte von täglichen E-Mails nach Priorität (technischer Notfall, Arbeitsauftrag, administrative Anfrage), fasst jede E-Mail in einer Zeile zusammen und verfasst Standardantworten. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die E-Mail-Bearbeitung um 80 %.

  • Automatische Sortierung – technischer Notfall / Anfrage / Info
  • KI-Zusammenfassung jeder E-Mail in einer Zeile
  • Automatisch verfasste Standardantworten
  • Kategorisierung nach Gebäude/Eigentümergemeinschaft
Entdecken Sie „LexiaMail“ →
🤖
ab 89 CHF pro Monat
Mehrsprachig KI-Sprachassistent

Lexia Jessica

Die KI beantwortet Anrufe von Miteigentümern, stuft die Anfrage ein (technischer Notfall, Frage, Termin), beruhigt den Anrufer und leitet Notfälle sofort weiter. Nie wieder bleiben Miteigentümer ohne Antwort.

  • Individuelle Begrüßung im Namen Ihrer Kanzlei
  • Einstufung von Notfällen / Anfragen / Terminen
  • Automatische Weiterleitung technischer Notfälle
  • Abends und am Wochenende verfügbar
Entdecken Sie „Lexia“ unter Jessica →
👥
ab 29 CHF pro Monat
Lexia Präsenz

Lexia Anwesenheit

PIN-Anmeldung für Hausmeister, Reinigungskräfte und Techniker in jedem Gebäude. Konsolidierte Übersicht über alle Ihre Teams vor Ort über ein zentrales Dashboard.

  • PIN-Zeiterfassung pro Gebäude
  • Zusammengefasste Ansicht über mehrere Gebäude
  • Automatisch berechnete Arbeitsstunden
  • Monatlicher Export für die Lohnabrechnung
Entdecken Sie „Lexia Présence“ →
📈
ab 49 CHF pro Monat
Lexia CRM

Lexia CRM

Verwalten Sie Ihre Miteigentümer, Dienstleister und Kontakte pro Gebäude über eine einzige Benutzeroberfläche. Kommunikationsverlauf, Nachverfolgung laufender Anfragen, automatische Mahnungen.

  • Kontaktdatenblatt mit vollständiger Historie
  • Organisation nach Gebäude/Eigentümergemeinschaft
  • Verfolgung von Anfragen und laufenden Arbeiten
  • Konfigurierbare automatische Mahnungen
Entdecken Sie das CRM „Lexia“ →
🔐
ab 9 CHF pro Monat
Lexia Secure

Lexia Sicher

Teilen Sie Einladungen, Protokolle der Eigentümerversammlungen, Wartungsprotokolle und Vertragsunterlagen über verschlüsselte Links mit Ihren Miteigentümern. Jeder Zugriff wird protokolliert – im Einklang mit den Anforderungen von „RGPD“ und den gesetzlichen Verpflichtungen der Hausverwaltung.

  • AES-256-Verschlüsselung
  • Sichere Freigabe ohne Konto für Miteigentümer
  • Zugriffsprotokoll – Nachverfolgbarkeit der Kommunikation
  • Hosting in Frankreich – Einhaltung des ELAN-Gesetzes
LexiaSecure entdecken →
Das Paket

Ein Paket für noch mehr Möglichkeiten

Kombinieren Sie mehrere Module mit einem speziell auf Ihre Branche zugeschnittenen Rabatt. Ohne Vertragsbindung.

Paket für Wohnungseigentümergemeinschaften

Paket für Wohnungseigentümergemeinschaften – die gesamte Suite zum Kombipreis

5 Abonnementmodule kombiniert mit 15 % Rabatt auf die Einzelpreise. Ohne Vertragsbindung.

Ab
157.CHF/Monat
Angebot anfordern →
So funktioniert es

Vom Briefing bis zur Produktion in 48 Stunden

Drei einfache Schritte. Unser Team kümmert sich um alles, Sie geben an den entscheidenden Punkten Ihre Freigabe.

1

Video-Audit (30 Min.)

Wir ermitteln Ihre konkreten Anforderungen, Ihre derzeitigen Tools und Ihre Rahmenbedingungen (Geschäftsgeheimnisse, mehrere Länder, Integrationen) und erstellen einen maßgeschneiderten Einführungsplan für Ihren Geschäftsbereich.

2

Konfiguration (24 Std.)

Eigene Subdomain, Benutzerkonten, importierte Daten (CSV/IMAP/API), auf Ihren Geschäftsbereich abgestimmte KI, „2FA“ und „SMS“ konfiguriert. Vor der Schulung ist alles bereit.

3

Inbetriebnahme (24 Std.)

Videoschulung (1 Stunde), schrittweise oder vollständige Umstellung, direkter Support per WhatsApp für 2 Wochen zur Anpassung an das Feedback aus der Praxis.

Sie vertrauen uns

Das sagen unsere Kunden

Wir verwalten 47 Gebäude und 2.300 Miteigentümer. Der E-Mail-Posteingang war unüberschaubar – 300 E-Mails pro Tag während der Hauptversammlungssaison. Seit wir Lexia Mail nutzen, sortiert, fasst die KI Standard-E-Mails zusammen und beantwortet sie. Mein Team erledigt nun in 45 Minuten, wofür es früher einen halben Tag gebraucht hat.
TD
Thomas Durand, Geschäftsführer · Cabinet Durand Syndic (47 Gebäude)
FAQ

Ihre Fragen, unsere Antworten

Lexia Kann Mail mehrere E-Mail-Postfächer pro Gebäude verwalten?
Ja. Lexia Mail kann mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig verwalten, mit spezifischen Sortierregeln für jede Adresse. Ideal für Hausverwalter, die eine Adresse pro Gebäude oder pro Art von Anfrage haben.
Kann der Sprachassistent technische Notfälle (Wasseraustritt, Aufzug) bearbeiten?
Ja. Sie konfigurieren Szenarien für technische Notfälle mit sofortiger Eskalation an Ihren Bereitschaftsdienst oder Ihren Dienstleister. Die KI erkennt Notfall-Schlüsselwörter und löst die Eskalation automatisch aus.
Lexia Verwaltet „Présence“ Hausmeister für mehrere Gebäude?
Ja. Lexia „Présence“ ist für den Einsatz an mehreren Standorten konzipiert. Jedes Gebäude verfügt über eine eigene Zeiterfassungsstelle, und Sie haben über das zentrale Dashboard einen konsolidierten Überblick.
Schreibt das Gesetz besondere Verpflichtungen hinsichtlich der Weitergabe von Dokumenten der Wohnungseigentümergemeinschaft vor?
Ja, insbesondere das ELAN-Gesetz und das Dekret Nr. 2019-502. Mit „Lexia Secure“ können Dokumente und Einladungen nachverfolgbar und sicher geteilt werden, ganz im Einklang mit diesen Verpflichtungen.
Kontakt

Lassen Sie uns eine maßgeschneiderte
Lösung für Wohnungseigentumsverwalter entwickeln

Beschreiben Sie uns Ihren Bedarf in 30 Sekunden. Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen für eine individuelle Vorführung.

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Garantierte Antwort innerhalb von 24 Stunden
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