🕐 Lexia-IA · Modulo Risorse Umane e Paghe

Tutta la vostra gestione delle risorse umane,
ovunque nel mondo.

Timbro con PIN per più team, buste paga automatiche con contributi sociali locali, monitoraggio delle assenze e delle ferie. Una soluzione unica per tutti i tuoi team, ovunque si trovino nel mondo.

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Tutti i paesi supportati —
regole personalizzabili
0
Inserimento manuale —
tutto è automatizzato
48 ore
Implementazione completa
senza interruzioni
Le sfide del settore

Cosa rallenta oggi la gestione delle risorse umane dei team distribuiti su più sedi

Lexia Présence risolve i problemi quotidiani dei dirigenti e dei servizi HR che gestiscono team distribuiti su più sedi.

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La registrazione cartacea delle presenze, fonte di frodi ed errori

Fogli firmati, ritardi non dichiarati, assenze dimenticate: la gestione cartacea delle presenze è fonte di conflitti sociali e di errori nella busta paga a fine mese.

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Più paesi = più oneri sociali = un vero rompicapo

Ogni paese ha i propri contributi, le proprie fasce contributive e le proprie specificità. Senza un sistema adattato a ciascuna legislazione locale, calcolare le retribuzioni di più team a livello internazionale moltiplica i rischi di errore.

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Consolidamento mensile = 2 giorni persi

Raccogliere i dati di presenza di ogni sede, ricalcolare gli straordinari, verificare le ferie, inserire i dati nel software di gestione delle retribuzioni: ogni mese, un lavoro di routine che consuma tempo prezioso per le risorse umane.

La soluzione

5 moduli pensati per la gestione delle risorse umane con più team

Dal timbracartellino alla busta paga, l’intero ciclo delle risorse umane automatizzato — senza compromettere la conformità alle normative locali.

Registrazione presenze
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Timbro con PIN per più team

Registrazione rapida tramite codice PIN a 4 cifre — su tablet condiviso o telefono personale. Semplice, affidabile, a prova di manomissione.

  • Codice PIN unico per ogni collaboratore
  • Pulsanti colorati — entrata / pausa / uscita
  • Registrazione geolocalizzata (antifrode)
  • Gestione multisede con dati consolidati
Libro paga
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Buste paga automatiche

Calcolo automatico dello stipendio lordo, dei contributi e dello stipendio netto da pagare — con gli oneri sociali specifici di ogni paese. Generazione del PDF con un clic.

  • Calcolo automatico delle ore lavorative e degli straordinari
  • Contributi previdenziali applicati per paese
  • Buste paga in formato PDF generate in batch
  • Esportazione CSV compatibile cSageCegid, PayFit, ADP
Multinazionale
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Conformità alle normative locali, ovunque

Sono gestiti tutti i paesi. Ogni team ha le proprie regole di calcolo, le proprie fasce contributive, le proprie soglie di ore straordinarie — configurate su misura per la vostra attività.

  • Oneri sociali e contributi personalizzabili per paese
  • Contratti collettivi e regole specifiche integrate
  • Valute e lingue locali per ogni sede
  • Esempi già implementati: Francia, Svizzera, Madagascar, Tunisia…
Assenze
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Monitoraggio delle assenze e delle ferie

Permessi, giorni di riposo compensativo, malattia, formazione: ogni tipo di assenza viene registrato, convalidato e detratto automaticamente dal conteggio del collaboratore.

  • Richiesta di ferie online da parte del dipendente
  • Conferma da parte del responsabile con un clic
  • Conteggio ferie / RTT aggiornato automaticamente
  • Documenti giustificativi (certificati medici) in allegato
Gestione
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Pannello di controllo in tempo reale

Presenti, in pausa, assenti, in ritardo: visualizzate lo stato di tutti i vostri team in tempo reale, in tutte le vostre sedi. Indicatori HR consolidati mensilmente, confronto n vs n-1.

  • Presenti / in pausa / assenti in tempo reale
  • Tabella consolidata multisede
  • Ore di straordinario rilevate automaticamente
  • Contatore delle assenze per sede e per squadra
  • Avvisi di ritardi e mancate timbrature
  • Esportazione mensile per la busta paga con un clic
Gestiamo 80 collaboratori distribuiti su 3 sedi: Francia, Madagascar e Tunisia. Prima di Lexia Présence, la mia responsabile delle risorse umane dedicava 2 giorni al mese al consolidamento delle registrazioni cartacee e al ricalcolo dei costi. Oggi basta un clic per esportare i dati, senza alcun errore. Il ritorno sull’investimento è stato immediato.
JR
Jean Renaud Amministratore delegato · Gruppo industriale multisito (80 collaboratori)
Tariffa

Una tariffa semplice, senza sorprese

Senza impegno, attivabile in 24 ore. Primo mese gratuito per valutare la soluzione nella vostra azienda.

⏱️
Lexia Présence
Registrazione presenze, gestione stipendi e risorse umane in più paesi
29 CHF
IVA esclusa / mese
  • Registrazione presenze con PIN per più studi
  • Straordinari, ferie, permessi compensativi, ritardi
  • Fogli paga ed esportazioni automatizzate
  • Pannello di controllo in tempo reale
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Preventivo vantaggioso a partire da 2 moduli — risparmi fino al 25%.

Implementazione

Operativo in 48 ore, senza interrompere la vostra attività

Il nostro team configura la vostra istanza, imposta i paesi di riferimento, importa i vostri collaboratori e forma i vostri manager all’uso dello strumento.

1

Colloquio di 30 min

Identifichiamo le vostre sedi, i paesi in cui operate e le vostre regole specifiche (35 ore/40 ore, RTT, contratti collettivi) e elaboriamo il vostro piano.

2

Configurazione e formazione

Il nostro team crea le vostre sedi, configura gli oneri sociali per paese, importa i dati dei vostri collaboratori e forma i vostri manager tramite videoconferenza.

3

Messa in funzione

Il vostro sistema di rilevazione presenze è operativo in tutte le vostre sedi. Rimaniamo a vostra disposizione per le prime 2 settimane per eventuali adeguamenti.

Domande frequenti

Domande frequenti

Come funziona concretamente la registrazione delle presenze?
Ogni collaboratore dispone di un codice PIN a 4 cifre. Su un tablet condiviso all'ingresso della sede o sul proprio telefono, preme "Entrata", "Pausa" o "Uscita". La timbratura è datata, geolocalizzata e non falsificabile. Non è necessario scaricare alcuna app né registrarsi.
Quali paesi sono supportati per la gestione delle buste paga?
Sono gestiti tutti i paesi. Configuriamo le regole specifiche (oneri sociali, fasce contributive, soglia delle ore di straordinario, giorni festivi) in base al paese in cui operano i vostri team. Esempi già implementati: Francia (URSSAF, pensione, mutua), Svizzera (AVS, AI, LPP), Madagascar (CNaPS, OSTIE), Tunisia (CNSS) — e qualsiasi altro paese su richiesta.
È compatibile con il mio attuale software di gestione delle buste paga?
L’esportazione in formato CSV è compatibile con la maggior parte dei software (Sage, Cegid, PayFit, ADP, Silae). Per le integrazioni dirette (API), configuriamo un connettore dedicato al vostro software.
È possibile consolidare più sedi?
Sì — ogni sede dispone del proprio sistema di rilevazione presenze e dei propri collaboratori, ma la dashboard centrale raggruppa tutte le informazioni. È inoltre possibile creare sottogruppi (studio 1, studio 2…) con i rispettivi responsabili.
Conformità alRGPDe per i dati dei dipendenti?
Hosting sovrano europeo, crittografia AES-256 dei dati dei dipendenti, diritti di accesso granulari (il manager vede il proprio team, le Risorse Umane vedono tutto, il dipendente vede le proprie registrazioni). Certifica disponibile su richiesta.

Gestite le vostre risorse umane multisede,
senza dover più inserire nemmeno un'ora.

30 minuti di demo personalizzata. Piano di implementazione su misura.

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