📧 Lexia-IA · Modulo Email

La tua casella di posta,
gestita dall’IA.

Metti fine al sovraccarico di email. Lexia Mail ordina, assegna priorità e riassume i tuoi messaggi in arrivo, redige risposte adatte al tuo stile e ti avvisa solo di ciò che conta davvero.

−75%
Tempo impiegato
per smistare le email
3 sec
Per riassumere
qualsiasi email
0
Migrazione —
compatibile con Gmail e Outlook
Le sfide del mestiere

Perché la tua casella di posta ti fa perdere 2 ore al giorno

Lexia Mail affronta i 3 flagelli che minano la produttività di ogni dirigente, manager o libero professionista.

🌊

Oltre 200 email al giorno: il sovraccarico è garantito

Newsletter, notifiche, messaggi automatici, cc/bcc inutili, richieste vere e proprie: tutto è mescolato insieme. Passate 2 ore a smistare invece di rispondere. La stanchezza si accumula, le questioni importanti passano in secondo piano.

Le e-mail critiche perse nel rumore di fondo

Una diffida tra due messaggi su LinkedIn, un cliente insoddisfatto sepolto sotto le notifiche. Senza una selezione intelligente, le questioni davvero urgenti finiscono per essere trattate troppo tardi — con le conseguenze che ben conosciamo.

⌨️

Scrivere una risposta richiede 30 minuti

Per un’e-mail un po’ seria, si rilegge, si riformula, si esita, si cancella. 10 e-mail da gestire = 5 ore. L’IA generica (ChatGPT) risponde in modo piatto, senza il vostro stile — risultato: riscrivete tutto da capo.

La soluzione

5 moduli per riprendere il controllo della vostra casella di posta

Dallo smistamento automatico alla redazione su misura: ogni e-mail viene gestita, classificata per priorità o risposta in pochi secondi.

Selezione automatica
🎯

Priorità in base all’urgenza

Ogni email in arrivo viene analizzata in 3 secondi dClaude Haikue e classificata: critica (risposta oggi), importante (questa settimana), informativa (da archiviare), spam. Ti occuperai solo di ciò che conta davvero.

  • Classificazione: critico / importante / informativo / spam
  • Rilevamento automatico delle urgenze lavorative
  • Riconoscimento di newsletter e notifiche
  • Regole di instradamento in base al dominio del mittente
Sintesi
📝

Riassunto IA in una riga

Non è più necessario aprire ogni e-mail per capirne il contenuto. Una riga di sintesi per ogni messaggio, generata dall’IA, consente di esaminare 50 e-mail in 1 minuto anziché 30.

  • Riassunto contestuale per email (1 riga)
  • Estrazione automatica dei punti d’azione
  • Rilevamento delle domande a cui rispondere
  • Vista "inbox zero" in 5 minuti
Redazione
✍️

Risposte nel vostro stile

L'IA apprende dalle tue ultime 100 email inviate e propone 3 varianti di risposta fedeli al tuo tono: formale, diretto, cordiale. Convalidi, modifichi e invii in 30 secondi.

  • Apprendimento basato sulle tue email in uscita esistenti
  • 3 varianti proposte (breve / media / dettagliata)
  • Mantenimento delle tue formule di cortesia
  • Modifica rapida prima dell’invio
Monitoraggio

Solleciti e scadenze

L'IA rileva le e-mail senza risposta da X giorni, gli SLA superati, le promesse tacite ("vi ricontatterò martedì"). Riceverete un avviso prima che diventi un problema.

  • Rilevamento delle e-mail senza risposta (configurabile)
  • Estrazione delle scadenze menzionate
  • Promemoria prima della scadenza
  • Vista dedicata «in attesa di risposta»
Compatibilità
🔌

Collegamento a Gmail, Outlook e IMAP

Nessuna migrazione. Lexia Mail si collega in lettura/scrittura alla vostra casella di posta esistente tramite IMAP standard. Mantenete il vostro indirizzo, i vostri archivi, i vostri clienti — Lexia Mail aggiunge il livello di IA sopra a tutto ciò.

  • Compatibile con Gmail, Outlook, ProtonMail e IMAP standard
  • Nessun cambiamento di indirizzo e-mail
  • Lettura e invio tramite il vostro server SMTP esistente
  • Classificazione per cartella/cliente/progetto
  • Allegati PDF analizzati dall’IA (sintesi contrattuale)
  • 2FA SMS (Twilio) ad ogni accesso Lexia Mail
Ricevevo 250 email al giorno e impiegavo 3 ore a gestirle — spesso la sera. Con Lexia Mail, le newsletter e i CC superflui vengono scartati automaticamente; in 5 minuti vedo le 10 e-mail che meritano davvero una mia risposta e l’IA mi propone bozze fedeli al mio stile. Ho recuperato 2 ore di produttività al giorno.
CD
Catherine D. Amministratrice delegata · PMI industriale con 80 dipendenti
Tariffa

Una tariffa semplice, senza sorprese

Senza impegno, attivabile in 24 ore. Primo mese gratuito per valutare la soluzione nella vostra azienda.

📬
Lexia E-mail
Casella di posta gestita dall’IA
39 CHF
IVA esclusa / mese
  • Accesso Gmail / Outlook (IMAP)
  • Selezione e inoltro automatici tramite IA
  • Risposte suggerite contestuali
  • Allegati e firme integrati
Richiedi una demo

Preventivo vantaggioso a partire da 2 moduli — risparmio fino al 25%.

Implementazione

Operativo in 48 ore, senza interrompere la vostra attività

Il nostro team collega la vostra casella di posta esistente, adatta l’IA al vostro stile e vi forma all’utilizzo.

1

Colloquio di 30 minuti

Identifichiamo le tipologie delle vostre e-mail (clienti, potenziali clienti, fornitori, colleghi), le vostre priorità e il vostro stile di scrittura.

2

Configurazione e formazione

Accesso a IMAP su Gmail / Outlook, calibrazione dell’IA su 100 delle vostre e-mail in uscita, configurazione delle regole di smistamento, formazione di 1 ora.

3

Messa in funzione

Lexia Mail smista, riassume e propone risposte in tempo reale. Rimaniamo a vostra disposizione durante le prime 2 settimane per perfezionare lo stile e le regole.

Domande frequenti

Domande frequenti

L'IA ha accesso a TUTTE le mie e-mail?
Sì, per analizzarle e ordinarle: è il principio su cui si basa un assistente di posta. Ma l’elaborazione avviene tramite Claude Haiku in modalità API privata, senza archiviazione da parte di terzi. Le tue e-mail non vengono mai utilizzate per addestrare un modello pubblico. È possibile escludere determinati indirizzi (ad es. il tuo avvocato personale) dall’elaborazione dell’IA.
È compatibile con la mia attuale casella di posta Gmail / Outlook?
Sì — il collegamento standard a IMAP è supportato da Gmail, Outlook, ProtonMail, OVH, Free, Orange e tutti i server di posta professionali. Conservate il vostro indirizzo, i vostri archivi e i vostri contatti. Lexia Mail si aggiunge come sovrapposizione, senza alterare nulla.
Lo stile delle mie risposte è davvero fedele al mio?
Durante la calibrazione iniziale, l’IA analizza 100 delle tue email in uscita per imparare le tue formule, il tuo livello di formalità e il tuo vocabolario. Le risposte generate sono bozze che puoi confermare o modificare — non si tratta di un invio automatico. La fedeltà migliora con l’uso.
Cosa succede con gli allegati?
I PDF vengono analizzati dall’IA e alla mail viene aggiunto un riassunto (es.: «PDF contratto 12 pagine, durata 36 mesi, 4.500 CHF al mese»). Gli altri allegati (Word, Excel, immagini) vengono conservati così come sono, accessibili dall’interfaccia.
E se volessi disattivare temporaneamente l’IA?
Pulsante «Pausa IA» nella dashboard: Lexia Mail torna a essere una casella di posta standard senza smistamento né riassunti. Riattivazione con un solo clic. Utile in vacanza o in periodi che richiedono una lettura approfondita (audit, contenziosi…).

Riprendete il controllo della
vostra casella di posta.

30 minuti di demo personalizzata. Piano di implementazione su misura.

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